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现在越来越多的企业,会在发放Offer前对求职者进行背景调查,目的是核实求职者提供的信息是否存在造假。
企业想要降低招聘过程中的风险,背调是最快捷的方法,即使企业没有足够的人力和时间来做这件事,也可以交给专业的背调公司来完成。
但站在求职者角度,却很难掌握应聘企业的真实信息。有些企业着急用人或是知道以真实情况难以招到合适的人,所以会美化经营情况,导致求职者入职后发现实际情况与所知信息相差很大。
为了降低职业风险,我们在求职时也可以对企业进行“反向背调”,通过各渠道的信息收集和分析来规避风险,维护自身的利益。
“反向背调”第一步:全方位信息收集
个人收集企业信息远比企业收集个人信息要复杂。如果企业是上市公司或知名外企,网上还能找到部分公开信息。但招聘市场上还有大部分中小企业,想要寻找这些企业的信息就变得十分困难,必须从多渠道入手进行信息收集。
基本信息
基本信息包含企业的工商登记信息、业务或产品信息、领导团队、各类新闻资讯等,这些信息基本可以从官方渠道进行公开查询。
全国企业信用信息公示系统。政府网站,可以查询到企业的工商信息,包含成立时间、法人代表、股东、注册资本和实缴资本、经营范围、拥有资质、工商年报(公开部分)、经营异常情况等。
天眼查/企查查。同样能够查询到上述工商信息,基本与全国企业信用信息公示系统一致。比较方便的是能够依据股东情况查询到关联企业,也能够查询存在的经营异常和司法风险等。
企业官网。官方会显示企业现有业务、产品的信息,有助于我们了解企业的商业模式。部分官网还会公布领导团队信息、企业获得的荣誉和奖项、各平台发布的与企业有关的新闻资讯等。
企业媒体账号。包括公众号、抖音号、微博、视频号等各类媒体账号,企业会利用这些账号对产品、业务等进行宣传,也会更新一些企业动向,有助于我们进行了解。
财务信息
相对于基本信息,财务信息的获取依据企业类型不同,难易程度也不同。
上市公司。按照证券法规定,上市公司需要定期发布报告,一般包含季报、半年报、年报,业务、股东等发生重大变动时,还需要发布公告,这些信息都可以进行公开查询。常用的查询网站是巨潮资讯网,部分企业也会在官网公布,各类股票网站、APP上也能够看到年报和公告。
非上市公司。非上市公司没有公开财务信息的义务,所以很难获取完整的财务报表,知悉真实的经营情况。但如果公司正处于发展阶段,可能从公司媒体账号或是其他资讯平台得到融资信息。
异常信息
企业如果出现经营异常的情况,可以在工商信息中查询到,除此之外,还可能会设计税务处罚和法律诉讼。
税务处罚。企业经营过程中出现纳税方面的违法违规行为,如果金额较大、性质严重,可能在国家税务总局、地方税务局官网的相应板块中查询到。
法律诉讼。在天眼查和企查查中,虽然能够看到企业的司法风险,但缺少更加详细的信息。在裁判文书网中,能够看到诉讼内容、最后判决结果。
其他信息
除上面两种信息之外,在各种网站、平台以及面试沟通过程中,我们还会获取很多信息,这些信息内容五花八门,可能存在一些虚假、夸大的情况,需要综合进行考虑。
招聘网站。从招聘网站公布的招聘信息中,我们可以知晓企业目前招聘的岗位有哪些,目前的工作时间以及提供福利等,部分网站还允许求职者发布面试经验、在职感受,具有一定的参考性。
社交平台。朋友圈、微信群、脉脉、小红书等社交平台,会有人在上面发布职场吐槽、工作感受、求职避雷等内容,例如哪家企业目前欠薪、哪个影视公司拖欠编剧稿费、哪家企业存在虚假招聘等。
面试沟通。面试沟通的过程中,面试官会介绍企业的基本情况以及岗位需求,也会给面试者提问的机会。我们需要抓住对方说出“你还有什么问题吗”这个机会,询问自己想要知道的信息,即使获得的答案可能经过美化。如果是猎头推荐岗位,也可以从猎头那里获取想要的信息。
“反向背调”第二步:信息整合、筛选和分析
由于收集的信息较多并且真假混杂,需要将信息进行对照分析,找出可能反映出问题的关键。
商业模式
产品/业务。企业目前经营的是单一业务还是多种业务?业务/产品的市场表现如何?目前的人员规模是多少?收入体量大概是多少?是否盈利?一般初创企业人数较少,业务也比较单一,收入体量不大;如果企业人员规模不算少,但依然只经营单一业务,除非是高毛利业务,否则企业发展可能很快触及天花板。
现金流。招聘的岗位要求中是否特别关注融资能力?面试沟通时,面试官是否重点询问过往的融资经验?员工工资在几号发放?网上是否有人吐槽企业存在欠薪或是欠供应商款的情况?薪资发放时间超过10号,企业可能存在资金周转问题,需要查询是否有相关劳动纠纷等信息。
经营异常。是否有知名公司或平台公告与企业终止合作?是否遭受税务处罚、行政处罚?企业是否存在大量诉讼以及劳动纠纷?审计报告是否为标准无保留意见?是否被证监会立案调查?当出现这些异常情况时,需要考虑相关风险是否会对应聘岗位产生影响。
组织层面
人员规模。企业何时成立?目前有多少人?有几个法人实体?在工商年报中是否能够查询到缴纳社保人数?企业目前租用的办公场地有多大?理论上人员规模会随着成立时间增加而增长,如果公司成立时间很长但人数依然较少,需要结合所属行业考虑是否合理;若是成立时间长,但两年度内人员数量有很大变化,可能是由于裁员导致,意味着经营出现问题,需要降低人力成本。办公场地较小,但人员数量较多,工位很拥挤,企业可能正处于发展期,人数猛增;反之,办公场地大但有很多工位空置,可能是刚经历裁员,或者刚更换办公区。
管理层背景。老板是什么专业出身?之前的工作履历如何?公司高管是否来自同一家企业?财务总监是否频繁更换?管理层背景大部分只能从脉脉、领英等平台查询,或者通过访谈、面试沟通中也能获得部分信息。高管如果来自同一家公司,通常会将老东家的企业文化带入到新公司中,随着企业发展壮大,内部可能会出现派系斗争。高管的专业出身不同,管理风格、处理问题的方式、关注重点会有很大差异。
员工稳定性。目前是否存在大量岗位招聘?是否存在一个岗位长期、反复招聘的情况?财务部是否同时招聘多个岗位?社交平台中是否出现裁员、人员流动性大等吐槽?员工稳定性差,一个岗位频繁换人,交接过程中可能出现重要信息遗漏等情况,影响业务发展。如果财务部门反复招聘总监和经理,或是同时招聘大量基础人员,除非是规模较大的企业或是正在快速扩张的企业,否则可能意味着企业财务管理方面存在重大问题,高风险导致财务人员离职率随之增加。
基本保障
工作氛围。企业员工的年龄大多处于什么范围?面试时看到的员工办公状态如何?整体办公环境怎样?面试沟通过程是否顺畅?面试官是否存在过分打探隐私问题、态度敷衍、语言过激等情况?好的工作氛围能够一定程度上消除员工之间的沟通障碍,增强团队凝聚力。如果每个人上班都是面无表情,企业内部派系林立,在这种环境下工作将会变成一种折磨。
办公条件。企业是否为员工配置电脑以及工作中必须的软件?财务部是否有独立的办公室?档案、印章证照等资料是否有安全的存放空间?工位是否过于拥挤?办公条件太差,财务资料存放环境缺乏安全性,将会增加相关风险。员工上班自己带电脑,老板大概率过于斤斤计较,为了节省办公设备采购的费用而忽视了工作资料的重要性。
员工福利。五险一金是否全额缴纳?是否存在试岗、试用期过后才缴纳社保的情况?是否有餐补、交通补助等福利?每年度是否有员工体检、团建等活动?五险一金是法律法规给予员工工作的基本保障,大部分中小企业可能按照最低限度缴纳社保,在加强的税收监管下,财务人应该意识到其中隐藏的风险。其他福利需要考虑具体的发放方式,有些企业要求员工申报报销来领取部分福利,增加财务风险。
晋升机制。岗位的薪资结构是怎样的?绩效奖金是否占比过高?应聘岗位的绩效考核怎样进行?KPI指标有什么?应聘岗位是新增岗位还是替换原有人员?原有人员因何离职?企业是否有相应的内部和外部培训?应聘岗位的晋升路线是什么?财务部有多少人?怎样进行分工?培训不仅有利于现有工作,也能够对未来的职业发展提供帮助。明确的晋升路线和晋升条件,可以减少内部纷争,为职业发展提供目标。
我们可以根据自身需求来定制“反向背调”清单,根据职位不同,需要关注的问题也不同,需要考虑时间成本。简单来说,职位越高,需要关注的问题越多。会计和出纳只需要关注企业的现金流是否健康,这代表自己是否能够按时拿到工资;给予员工的基本保障是否合理,因为会直接影响自身利益。而财务总监则需要更多关注企业风险,尤其是财税方面的风险,需要更多了解业务、管理层背景、财务信息,结合经验进行判断。
总结起来,“反向背调”的目标最终围绕着三个问题:公司靠谱吗?这份工作值得吗?我能按时拿到工资吗?为了找到这三个问题的答案,花费一些时间还是值得的。
结束后的碎碎念:虽然上面提到了诸多“反向背调”需要关注的问题,但实际上这个工作也并不复杂,利用AI工具以及社交软件的搜索功能,能够帮助我们节省大量信息检索和总结的时间。同时在面试过程中,一定要选择合适的时机来展开话题,或是提出自己的问题,以从中获取更多信息。
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