很多新人都遇到过,节点跟踪的问题,在平台提交简历后,后续应该怎么跟踪,有哪些关键节点?推荐只是开始,从你点下“提交”那一刻起,到真正成单回款,中间还有很长一段路要走。
今天讲讲从推荐到入职的6个关键节点,每个节点我们应该做什么。
一、为什么要盯节点?
先说说为什么这件事重要。
你花了一周找到的候选人,推荐上去,平台没处理,你也没问,三天后发现推荐失败了,因为只有简历,没有提交推荐报告;你的简历过筛了,客户一直没安排面试,你也一直没问,等到客户安排的时候,候选人说已经没意向了;你跟了一个月的候选人,面试过了,offer发了,候选人也接了,你松了一口气,结果入职前两天,候选人说不去了。
这些大多都不是能力问题,而是流程没盯住。猎头做单,尤其是在猎头平台做单,没有人帮你盯着流程,平台不会提醒你“该跟进下一步了”,候选人不会主动告诉你“我有点犹豫了”,所有这些,只能你自己盯。
二、六个节点,一个都不能漏
节点一、推荐提交后,确认“收到了”
这是容易忽略的一步,你在平台上提交了推荐报告,显示“提交成功”,但这不代表平台对接人收到了、格式没问题、内容完整。我的习惯是,提交后1小时内,给平台对接人(微信或者项目群内)发一条消息,“您好,XX老师,我刚刚提交了王XX的简历/推荐报告,职位是XX,麻烦您抽空审核。”
为什么这么做?因为如果简历/推荐报告有问题(比如格式不对、信息不全),早发现早修改。如果一直等,3天后平台告诉你“推荐失败”,你已经浪费了3天。
节点二、简历筛选通过后,确认面试安排
平台显示“简历筛选通过,进入面试环节”,这时候要做的不是等,是主动推动。你需要确认几件事:面试时间定了吗?线上还是线下,线下的话地址在哪?面试官是谁,大概什么级别?有没有需要候选人提前准备的材料?然后把这些信息同步给候选人。
节点三、每轮面试后,跟进双方反馈
面试结束后,你要做两件事:第一,问候选人,“王总,今天面试感觉怎么样?面试官主要问了哪些方向?” 不是审问,是了解,候选人的感受,往往能反映面试的真实情况,他说“聊得挺顺的”,可能是好事,他说“感觉有点悬”,你可以追问“哪一块觉得不太对?”
第二,问平台、问客户,“您好,XX老师,想跟进一下王XX的面试反馈,候选人那边感觉还不错,想了解一下客户的评价。”面试后24小时内跟进,是最佳时机,时间长了,印象模糊了,反馈也可能变敷衍。
节点四、offer发放后,确认候选人意向
这是需要细心的一步,offer发出去,不代表候选人就会来,很多变数发生在这个阶段,比如候选人同时拿到了别家的offer,或者候选人拿offer去跟现公司谈涨薪了,或者候选人纠结“我到底想不想去”。
你需要做几件事:第一,帮候选人确认offer细节,薪资结构、试用期、社保公积金、入职时间;第二,了解候选人的真实想法,有没有顾虑?有没有其他选择?需要多长时间考虑?第三,保持节奏,但不催促。不每天问,但也不能一直拖时间,给候选人一个明确的跟进节点,比如,“王总,您考虑下,我明天再跟您确认下,如何?”
节点五、入职当天,确认顺利入职
这是很多人会漏掉的一步,候选人入职了,你觉得“成了”,就不用管了,但是,如果入职当天出了问题呢?候选人到了公司,发现跟预期不符,中午就走了,你过了三天才知道。一般来说,入职当天中午,可以给候选人发一条消息,比如,“王总,今天入职还顺利吗?公司环境和团队氛围怎么样?”虽然这是一种确认,但也能让候选人感受到你的关心,不是“推完就不管了”。
节点六、过保期,确认佣金到账
这是最后一步,很多平台的佣金是分两笔支付的,入职后付50%,过保后(通常是3个月)付50%。过保期到了,你要主动确认两件事:
第一,候选人是否已经过保?有没有在过保前离职?第二,平台什么时候可以结算?什么时候开票,什么时候到账?不要等着平台主动通知你。平台的流程可能有延迟,自己主动跟踪。
三、节点盯住了,还要“盯对”
第一,是要两头盯,不能光盯候选人,候选人和客户端都要盯着。候选人这边问“感觉怎么样”,平台那边问“反馈出来了吗”,两边都推进,才能让流程顺畅。
第二,主动同步进展。候选人发了简历,你也推给客户了,要主动做好跟踪和反馈,如果客户反馈慢,也要及时跟候选人保持沟通,比如,王总,反馈还没出来,我这边一直在跟进,有消息第一时间告诉您。这句话没有解决实际问题,但你保持了存在感,保持了对候选人的尊重和上心,他是能感觉到的。
第三,盯进度,也要盯质量。不仅要关心“走到哪一步了”,也要关心“这一步走得怎么样”,面试前帮候选人辅导准备,面试后帮候选人复盘,做一个让候选人踏实的陪伴者。
从推荐到入职,这6个节点,推荐提交、面试安排、每轮面试后、offer发放后、入职当天、过保期,每个节点都是一个“可能断掉”的地方。盯住了,你就成了。