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猎头到底是怎么帮你找到人的?一张流程图讲明白

  • 2026-10-02 09:35:47
猎头到底是怎么帮你找到人的?一张流程图讲明白
 开篇问题:
你是广州企业吗?

需要猎头服务,可以找我哟

你好,我是南方新华黎丽Lily。

做了这么多年HR,又做了这么多年猎头,我发现一个很有意思的现象:

很多HR跟猎头合作了好几年,都不知道猎头到底是怎么找到那些人的。

有人觉得猎头就是“高级中介”——手里有一堆简历,帮你匹配一下。有人觉得猎头就是“打电话的”——一天打几百个电话,总有一个会上钩。

都不是。

今天我就用最通俗的方式,把猎头的整个工作流程拆开给你看。不吹不黑,就是一张流程图+大白话讲解。

先上流程图(请脑补一下)

我用文字画给你看:

企业给需求 → 猎头分析岗位 → 画人才地图 → 定向寻访 → 初步沟通 → 推荐简历 → 面试安排 → 反馈跟进 → 谈薪Offer → 背景调查 → 入职跟进 → 过保证期

一共12步。每一步,都可能卡住。

下面我一步一步说。

第一步:企业给需求(也是最容易出问题的一步)

HR发给猎头的需求,通常是这样的:

“帮我招一个研发总监,要求10年以上经验,有团队管理能力,熟悉储能方向。”

这话说了等于没说。

专业的猎头会怎么做?

我会追着HR问至少5个问题:

  1. “这个研发总监,是管硬件还是软件?还是软硬都要懂?”

  2. “他来了之后,前三个月最核心的任务是什么?解决一个具体问题,还是搭团队?”

  3. “现在的团队有多少人?他们服什么样的领导?技术大牛型?还是管理型?”

  4. “你们公司对这个岗位的吸引力在哪?除了钱,还有什么能打动候选人的?”

  5. “之前这个岗位为什么空了?是前任离职了,还是新设的?”

为什么问这些? 因为这些信息,决定了猎头去哪里找人、怎么跟候选人聊。

如果HR自己也回答不上来,猎头会帮HR一起理清楚。 这就是猎头的第一个价值:帮你把模糊的需求,变成可执行的人才画像。

第二步:画人才地图(猎头的核心能力)

需求搞清楚了,下一步不是打电话,而是画地图。

什么叫画地图?

比如客户要找一个“储能逆变器硬件负责人”。我会花一周时间,做一张Excel表:

目标公司
团队负责人
核心骨干(3-5人)
谁最近可能动
备注
阳光电源
张XX
李XX、王XX、赵XX
赵XX(刚被猎头接触过)
合肥团队
华为数字能源
陈XX
周XX、吴XX
暂无
西安团队
上能电气
林XX
黄XX、刘XX
刘XX(项目被砍)
无锡团队

这张表怎么填?

  • 翻LinkedIn、脉脉,看公开履历

  • 看行业新闻,谁跳槽了、谁升职了

  • 问行业里的熟人:“你们那行做储能逆变器的,哪几个人比较牛?”

画完这张表,我心里就有数了:全国能做这个岗位的,不超过30个人,分布在5-6家公司里。

接下来不是群发消息,而是“定点清除”。

第三步:定向寻访(最考验耐心的环节)

有了目标名单,开始逐个接触。

但不是打电话。

年薪百万的人,陌生电话基本不接。我们怎么接触?

  • 通过行业人脉介绍:“老张,你们公司的李XX你熟吗?有个技术问题想请教他,方便引荐一下吗?”

  • 通过社交媒体:加领英、加脉脉,先关注、点赞、评论,刷存在感。过一两周再发私信:“王总您好,我是专注新能源赛道的猎头Lily,最近在做一个储能方向的研究,有些问题想跟您请教,方便加个微信吗?”

  • 通过线下活动:行业沙龙、技术峰会,制造“偶遇”。

目标不是一上来就推机会,而是先建立信任。 等他愿意跟你聊天了,再慢慢聊行业、聊趋势、最后顺带问一句:“对了,最近有没有看新机会的想法?”

这个过程,短则一两周,长则一两个月。

第四步:初步沟通(不是“推销”,是“诊断”)

终于加上微信了,对方也愿意聊了。这时候很多猎会犯一个错误:马上说“我这儿有个好机会”。

不对。 我会先问几个问题:

  1. “您现在负责的产品线,主要是哪个方向的?”

  2. “最近行业变化挺大,您怎么看未来的技术路线?”

  3. “您在这个公司做了三年了,最大的收获是什么?还有什么想突破的?”

这些问题不是为了搜集信息,而是为了判断:这个人到底适不适合我手上的岗位?他的真实诉求是什么?

聊完之后,我如果觉得匹配,会说:“其实我最近正好有个机会,跟您现在的方向很相关。公司是做XX的,现在需要一个人来负责XX。您有兴趣了解一下吗?”

如果不匹配,我也会说:“好的,感谢您的时间。以后有合适的机会我再找您。” —— 不能强推,强推会毁掉关系。

第五步:推荐简历(不是甩文件,是写“推荐信”)

很多猎头推荐人选,就是甩一份简历过去。

专业的猎头会怎么做?

我会在简历前面加一段“推荐理由”,写明:

  • 候选人的核心优势是什么(技术深度?管理能力?客户资源?)

  • 为什么他适合这个岗位(哪段经历跟客户的需求最匹配?)

  • 他的离职动机和期望薪资(是不是真的想看机会?要多少钱?)

  • 需要注意的风险点(比如他手里还有其他offer,或者他换工作比较频繁)

HR看到这样的推荐,会觉得很省心: 不用自己琢磨,猎头已经把该说的都说了。

第六到八步:面试安排、反馈跟进、谈薪Offer(拼耐心的阶段)

这三步放一起说,因为它们是“拉锯战”。

高端人才的面试,经常约了改、改了再约。有时候一个候选人,要协调3-4个面试官的时间,前后拖一个月。

面试完了,HR不反馈,猎头要追。候选人没回音,猎头要催。谈薪的时候,客户想压价,候选人想涨价,猎头在中间来回传话。

这个阶段,猎头最大的价值是“控节奏”。

  • 什么时候该催HR要反馈?

  • 什么时候该安抚候选人别着急?

  • 什么时候该提醒客户“再不决策,候选人可能有别的offer了”?

都是经验。

第九步:背景调查(最容易踩坑的环节)

很多HR以为背调是发个问卷就行了。

实际上,猎头的背调是要打电话的。

我们会联系候选人前公司的直接上级、同事、HR,核实:

  • 入职离职时间、职位

  • 工作表现、业绩

  • 离职原因

  • 是否有违纪或纠纷

但有个红线:必须获得候选人授权,且不能问个人隐私(婚姻、年龄、健康等)。

背调发现问题的,我们会如实跟客户沟通,也跟候选人核实。有时候是证明人有偏见,有时候是候选人确实有问题。

第十到十二步:入职跟进、过保证期(服务还没结束)

候选人入职了,猎头的活儿还没完。

正规的猎头合同,都有3-6个月的“保证期”。保证期内,如果候选人主动离职或者被辞退,猎头要免费补人。

所以,专业的猎头在候选人入职后,会定期回访:

  • 入职第一周:确认顺利报道,有没有不适应

  • 入职第一个月:问问团队融入怎么样,有没有遇到困难

  • 入职第三个月:沟通一下试用期表现,提醒准备转正材料

这不是客气,这是为了确保候选人能留下来。 候选人留不下来,猎头要重新找人,那前面的功夫就白费了。

总结一下:猎头到底值不值这个钱?

你看完这12步,应该能理解:猎头不是“卖简历”的,是“卖时间、卖专业、卖信任”的。

一个高端岗位,从接单到入职,平均要花2-3个月。顾问要打几百个电话、聊几十个人、协调无数次面试、处理无数次变数。

猎头费看起来高,但分摊到每天的工作量上,其实并不夸张。

所以,下次你问猎头“为什么这么贵”的时候,不妨想想:

如果不是猎头,你自己花2-3个月,能搞定这个岗位吗?你的时间、业务部门等不起的时间,值多少钱?

写在最后

这篇文章有点长,但希望对你有用。

如果你是企业HR,下次跟猎头合作时,可以拿这12步去“对答案”:看看你的猎头伙伴,是不是每一步都做到了。

如果你是猎头新人,这12步就是你的“工作手册”。每一步都扎实做了,业绩不会差。

我是黎丽Lily,前HRD,现南方新华资深猎头。

下期见。

我是南方新华猎头黎丽Lily,前某上市企业HRD,现南方新华资深猎头。

专注制造业、新能源、互联网行业高端人才招聘。

如果你正在找猎头公司

可以咨询我:19922876369(南方新华猎头Lily)。

我们下期见。

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