“守好老客户,比盲目拓新更重要” 是猎头行业资深顾问的共识,这一结论由数据和行业规律共同印证,老客户的核心价值体现在三大维度,也是其成为业绩 “压舱石” 的关键。
其一,复购具有强稳定性。企业的人才需求具有持续性,业务扩张、团队优化、核心人才流失都会催生新的招聘需求,与合作过的猎头继续对接,能大幅降低企业招聘试错成本。据猎聘网2025年发布的《中国猎头行业发展白皮书》》显示,与猎头合作体验良好的企业,复购意愿达83%,年度招聘预算超 50万的中大型企业,复购周期平均仅2.3个月。
其二,转介绍是最高效获客方式。行业内优质老客户的转介绍率可达20%,转介绍客户的合作成功率超75%,远高于普通新客户。这源于老客户的信任背书,直接减少了前期信任建立的时间与精力成本。笔者在高端制造赛道30%的新客户均来自老客户转介绍,其中某新能源企业的转介绍,更是让我拿下其产业链3家企业的独家招聘合作。
其三,推动顾问专业能力成长。长期服务某一行业的老客户,能让猎头深入了解企业的业务模式、发展痛点、人才需求特点,甚至参与企业的人才布局规划。这不仅能快速提升猎头的行业认知,更能帮助其在垂直赛道形成 “专业壁垒”,成为客户眼中 “懂行的猎头”。
反观盲目拓新,不仅需要投入大量时间精力进行陌拜沟通,还容易因对客户需求、企业情况不了解导致交付失败,既浪费资源又影响行业口碑。
因此,猎头的客户运营逻辑应从 “重开发” 转向 “重维护”,遵循帕累托法则,将 80%的精力投入到20% 的核心老客户身上,以低投入撬动高回报。
二、核心逻辑:以信任为锚,将一次性职位转化为可复用信任节点
很多初级猎头的核心误区,是把职位合作当成 “一次性交易”—— 接到职位、找到候选人、完成入职,便认为合作彻底结束。但资深顾问都清楚,每一次职位合作,都是一次信任积累的机会,哪怕是一个急招的基础岗位,也能成为后续高价值合作的可复用信任节点。
信任的建立,从来不是靠口头的承诺与客套,而是靠一次次的 “靠谱交付”,核心就是 “说到做到,超出预期”。
笔者曾为某汽车零部件企业急招生产主管,客户明确要求7天内完成交付,否则立即更换猎头。正值招聘旺季,人才筛选难度极大,我连夜梳理专属人才库、结合行业Mapping 数据,快速筛选出15 位符合基础要求的候选人,并完成 3 轮精细化初面,最终为客户推荐3位精准匹配的候选人,客户当天便确定录用,从接岗到候选人入职仅用6天,远超客户预期。更重要的是,候选人入职后,我坚持按1周、1个月、3个月的节点,与客户 HR、候选人双向沟通,及时了解候选人的岗位适应情况并解决实际问题,最终该候选人3个月留存率达100%。这次看似普通的急招合作,让客户充分认可了我的专业能力与服务态度,后续直接将年度高端管理岗的招聘需求全部交给我,还为我转介绍了2家同行业企业,让一次简单的一次性合作,成为了高价值的信任节点。
将一次性职位转化为可复用信任节点,核心要做好三点:第一,精准理解核心需求。接到职位后不急于盲目找人,而是深入拆解岗位描述背后的真实需求,结合企业发展阶段、团队文化,明确企业对人才的核心期待与隐性要求;第二,超预期完成交付。在与客户约定的时间内,提供比预期更精准、更优质的候选人,同时附上详细的候选人评估报告,包括专业能力、适配度、职业规划等,最大限度减少客户的面试与筛选成本;第三,做好全流程售后跟进。候选人入职后并非合作结束,而是新的开始,按固定节点跟进候选人留存情况,提升候选人留存率,才能让客户感受到持续的专业服务。《白皮书》数据显示,候选人 3 个月留存率超 90% 的猎头,客户复购率比行业平均水平高35%。
即便遇到交付失败的情况,也能成为信任积累的契机。如果因市场人才供需失衡、客户内部需求调整等客观原因导致交付失败,猎头要主动向客户说明原因,并提供针对性的解决方案,而非推卸责任、敷衍了事。真诚的态度与解决问题的诚意,远比一次敷衍的成功更能建立长期的信任。
三、全链路对接:打通 HR、业务负责人、高层,构建三维客户关系网
初级猎头的常见问题,是只对接企业 HR,默认 HR 是唯一的招聘负责人。但实际招聘中,HR多为 “执行层”,岗位的真实需求制定者是业务负责人,最终的招聘决策者往往是企业高层。仅对接 HR,极易出现 “需求偏差”,导致推荐的候选人与企业实际需求不符,只有打通 HR、业务负责人、企业高层的三维对接,才能真正理解企业的核心招聘需求,构建稳固的客户关系网,避免因单一对接人变动导致合作断裂。
对接HR的核心是 “高效、省心”。做好招聘全流程的对接工作,及时向HR同步候选人筛选进度、面试安排、背调结果等信息,让HR实时掌握招聘动态;主动承担初面、背调、薪资谈判等繁琐的基础工作,最大限度减轻HR的工作负担;在HR面临招聘压力、无法按时完成招聘指标时,主动给出针对性的解决方案,成为HR工作中不可或缺的帮手。
对接业务负责人的核心是 “懂业务、懂团队”。与业务负责人沟通时,不要只局限于询问岗位的硬性要求,更要深入了解该岗位设立的初衷 —— 需要解决哪些业务问题、弥补团队哪些短板、企业对该岗位人才的价值期待是什么。笔者曾对接某互联网企业产品总监的招聘需求,在沟通中发现客户的产品战略正从 ToC转向ToB,但岗位描述中并未强调ToB相关经验,遂立即调整候选人画像,将核心筛选标准定为有ToB产品从0到1搭建经验的从业者,最终推荐的候选人成功助力客户完成战略转型,也让客户认可了我的专业能力。此外,还可以结合行业经验,为业务负责人提供团队搭建的合理化建议,让其认可你 “人才规划师” 的价值,而非单纯的 “简历搬运工”。
对接企业高层的核心是 “提供高价值人才建议”。企业高层更关注企业的长期发展,核心聚焦于长期人才布局与行业发展趋势,与高层沟通时,要跳出单纯的招聘业务,定期为其同步行业人才供需情况、核心岗位薪资涨幅、头部企业人才变动等专业报告;结合企业的发展战略,为其提供针对性的人才布局建议,甚至为企业核心人才的留存出谋划策,让自己成为企业高层的 “人才智库”。
三维对接的关键是 “因人而异”,针对不同对接人的核心需求提供差异化的专业服务,通过对接HR做好执行、对接业务负责人做好落地、对接高层做好价值提升,让企业各层级的关键角色都认可你的专业能力,构建多维度、稳固的客户关系,从根本上降低合作风险。
四、专业深耕:从 “解读岗位描述” 到 “做深业务判断”,打造不可替代的核心价值
普通猎头与资深猎头的核心差距,在于是否具备不可替代的专业能力。普通猎头往往是 “简历搬运工”,工作流程固化为 “接收岗位描述 — 搜索简历 — 推荐候选人”,缺乏独立的判断与思考,极易被替代;而资深猎头的核心能力,是透过岗位描述挖掘企业的核心需求,结合行业趋势为客户提供 “定制化招聘解决方案”,其核心能力主要体现在三方面。
一是拆解岗位背后的业务需求。任何岗位的招聘,本质都是为了解决企业的具体业务问题,脱离业务的人才招聘毫无意义。比如招聘电商运营经理,首先要明确企业的核心需求 —— 是新店铺的冷启动运营,还是老店铺的业绩瓶颈突破;是聚焦直播电商赛道,还是传统货架电商,只有摸清背后的业务需求,才能精准定义候选人画像,避免推荐 “看似匹配,实则无用” 的候选人。
二是结合行业趋势做精准人才匹配。不同行业处于不同的发展阶段,对人才的核心能力要求也截然不同。比如新能源行业的研发岗,行业早期更看重人才的基础研发能力,聚焦技术突破;而行业成熟期,則更看重人才的技术产业化能力与成本控制能力。资深顾问必须深耕垂直赛道,建立完善的行业知识库,实时掌握行业发展趋势与人才需求变化,才能为客户匹配符合企业长期发展的人才。笔者坚持每周花3-4小时更新专属人才库,每月做一次赛道人才动态分析,确保能快速响应客户的急招需求,这也是多年来保持高交付率的核心原因。
三是提供专业的招聘决策建议。很多企业因不了解人才市场的实际情况,往往会制定不合理的招聘要求,比如 “低薪资高要求”“岗位能力与需求不匹配” 等,导致招聘工作陷入僵局。资深猎头需要结合市场实际情况,为客户提供专业的建议,比如适当调整招聘要求、给出合理的薪资范围,或提供 “内部培养 + 外部招聘” 的组合方案,帮助客户打破招聘僵局。《白皮书》数据显示,能为客户提供专业招聘决策建议的猎头,客户满意度达92%,复购率比普通顾问高 40%。
专业深耕的另一核心是做好人才Mapping,对垂直赛道内的核心企业、核心岗位的人才布局了如指掌,才能在接到招聘需求时快速精准匹配候选人,提升交付效率,同时在客户心中建立 “懂行、专业” 的口碑,打造不可替代的核心竞争力。
五、科学管理:客户分类分级,让维护效率最大化
猎头的时间与精力都是有限的,“一刀切” 的客户维护方式效率极低,甚至会因精力分散导致核心客户维护不到位。资深顾问的核心技巧,就是基于帕累托法则,对客户进行科学的分类分级,按客户价值匹配对应的精力投入,实现维护效率的最大化。
客户分类的核心维度为 “合作价值、复购潜力、行业地位”,同时结合企业的招聘预算、合作历史、对接体验等因素,将客户分为 A、B、C 三类,不同类别对应不同的维护策略与精力投入,具体划分及策略如下:
A 类:核心高价值客户(占比 20%,投入 80% 精力)
这类客户多为行业头部 / 中大型企业,年度招聘预算超50万,核心岗位需求多、复购率高,且行业影响力大,转介绍价值极高。维护策略为专属对接人服务,每月进行1次线下拜访,深入沟通企业人才需求与发展规划;每季度为客户输出专属的行业人才报告,结合企业情况提供定制化人才布局建议;节日送上定制化祝福,成为客户的 “专属人才顾问”。
B 类:潜力客户(占比 50%,投入 15% 精力)
这类客户以中小企业为主,年度招聘预算10-50万,虽目前合作价值有限,但复购意愿强,随着企业发展,未来有升级为A类客户的潜力。维护策略为每月1 次线上深度沟通,及时掌握企业最新招聘需求;每半年为客户提供免费的招聘培训,比如简历筛选技巧、面试沟通方法等;定期为客户分享行业人才趋势、招聘干货等内容,优先响应急招需求,推动其逐步向A类客户升级。
C 类:单次合作客户(占比 30%,投入 5% 精力)
这类客户多为小微企业,年度招聘预算低于10万,招聘需求少且复购率低,短期无高价值合作可能。维护策略为做好基础客情维护,节日发送统一祝福,详细记录企业的招聘需求与关键联系人信息,后续若企业出现发展扩张、需求增加等情况,再进行针对性的跟进与升级。
需要注意的是,客户的等级并非一成不变,需每季度进行一次更新与调整,根据客户的合作情况、发展情况、需求变化,及时升级或降级,确保精力投入与客户价值始终匹配。同时,要建立完善的客户档案,详细记录企业的发展情况、招聘需求、关键联系人的个人细节(生日、喜好、工作难点等),让客户维护更具针对性,提升维护效果。
六、长期价值输出:做客户的 “人才智库”,让客户 “离不开你”
猎头与客户的关系,不能停留在 “招聘服务商” 的浅层合作,想要实现长期合作,必须向 “人才智库” 升级,核心是通过长期、持续的价值输出,让客户觉得 “和你合作,不仅能招到人,还能获得额外的专业价值”,这也是让客户 “离不开你” 的关键。
一是共享行业高价值原创内容。针对客户所在的垂直赛道,输出原创的人才趋势报告、薪资调研数据、人才Mapping分析等内容,拒绝简单的内容搬运,做到定制化、精细化。笔者坚持每月为核心客户写1篇行业原创内容,每季度做1 次核心岗位的人才Mapping,这些内容也成为了客户人才规划的重要参考依据。
二是及时同步行业核心信息。行业内的碎片化核心信息,往往能为客户的人才布局提供关键参考,比如头部企业核心人才的跳槽动向、行业技术突破、相关政策变动等。笔者曾通过及时同步某头部新能源企业技术总监的离职信息,帮助合作客户快速对接,成功录用该核心人才,为客户的技术研发提供了重要支撑。
三是提供免费专业增值服务。为核心A类客户提供免费的增值服务,比如HR招聘技能培训、管理层人才留任方法分享、免费候选人背调等。这些服务虽无直接的经济收益,但能极大提升客户的粘性与认可度,让客户感受到超出预期的专业服务。
四是深度参与客户人才规划。针对A类核心客户,结合企业的长期发展战略,为其提供定制化的长期招聘方案,比如海外市场人才调研、数字化团队搭建协助、核心人才梯队建设建议等。从 “被动接收招聘需求” 转向 “主动参与人才规划”,成为客户人才发展的参与者,才能让客户彻底 “离不开你”。
价值输出的核心始终是 “利他”,跳出单纯的招聘业务,站在客户的角度思考问题,为客户解决人才布局、团队发展的实际问题,长期的合作自然水到渠成。
七、专业为基,人情为桥:打造有温度的深度个人关系
信任的建立以专业为核心基础,而适度的个人关系,能让这份信任更加稳固、持久。但必须明确的是:专业是根本,人情是补充,没有专业能力的支撑,再好的个人关系也无法带来长期的合作,甚至会让客户质疑你的专业度。
个人关系搭建的核心是 “真诚交往”,拒绝过度的人情世故与功利性沟通,具体可从四方面入手:一是记住关键联系人的细节,包括生日、个人喜好、工作难点、职业规划等,在合适的时机送上真诚的祝福与力所能及的帮助,让对方感受到被重视;二是保持适度的沟通频率,在候选人入职、客户业务变动、重要节日等关键节点进行沟通,做到不打扰、不疏远,让关系处于 “温而不火” 的最佳状态;三是开展线下轻社交,比如约客户关键联系人喝下午茶、吃简餐,或一起参加行业交流会,在轻松的氛围中增进彼此的了解,同时保持必要的专业距离,不越界;四是真诚相待、换位思考,在客户关键联系人遇到工作或生活的困难时,力所能及地提供帮助,让自己成为对方眼中 “靠谱的朋友”,而非单纯的 “合作方”。
切忌将个人关系等同于 “人情世故”,过度的应酬、送礼不仅会增加自身的维护成本,还会偏离猎头的专业本质,让客户将合作的焦点放在人情上,而非你的专业能力上。只有以专业为基、辅以温度的个人关系,才能打造深度、长期的客户关系,实现合作的可持续发展。
结语:猎头客户关系维护,本质是长期主义的价值坚守
猎头行业的竞争,拼到最后,从来不是拼找人速度、拼资源多少,而是拼 “信任” 和 “价值”。客户关系维护不是一朝一夕的短期工作,而是长期主义的价值坚守 —— 以专业能力为核心,以信任为锚点,以持续的价值输出为纽带,把每一次合作都变成信任的积累,把每一个客户都变成长期的合作伙伴。
资深猎头与初级猎头的核心差距,不在于掌握的人才资源多少,而在于客户运营能力的高低。那些在行业内深耕多年、业绩稳定的资深顾问,无一不是做好了客户维护,把老客户变成了自己业绩的 “压舱石”。
对于每一位猎头顾问而言,做好客户关系维护,需要摒弃 “一次性交易” 的短视思维,树立长期主义的理念:认真对待每一个招聘职位,做好每一次专业交付;打通企业全链路对接,获得各层级角色的认可;科学对客户进行分类分级,提升客户维护的效率;持续为客户输出高价值的专业内容,让客户 “离不开你”;以专业为基础,搭建有温度的深度个人关系。
当你真正以客户为中心,站在客户的角度创造长期价值时,客户的复购与转介绍会自然到来,业绩的增长也会水到渠成。这,就是猎头客户关系维护的底层逻辑,也是猎头在行业内实现长期生存与发展的核心之道。