说明:本文为【猎头进阶学习笔记】分享,核心观点参考《把猎头做到极致》(李佳倩、黄渊明)、《猎头之道》(陈勇)、《猎头管理和运作》等专业著作。
很多人以为,猎头接单就是拿到职位描述,然后开始找人,这是一个致命的误区。或许你简历推的很快,但人选并不符合用人部门的真实需求。为什么?因为你只看懂了职位描述上的字面要求,却完全不了解这家企业到底在经历什么、这个岗位到底要解决什么问题。猎头业务真正的起点,不是找人,而是懂客户。不了解客户,你就不知道要找什么样的人;找不准人,再快的速度都是白费。
那么,客户调查到底要搞清楚哪些方面?有8个核心维度。
一、企业基本信息:先摸清家底
这是最基础的一步,但也是容易被忽略的一步。很多猎头拿到岗位后,连客户公司的基本情况都没搞清楚就开始找人,结果在跟候选人沟通时一问三不知,直接被候选人在心里拉黑。
需要搞清楚的基本信息包括:(1)基本情况:成立时间、规模、公司性质、业务范围、办公地点。(2)业务模式:公司靠什么赚钱,这个模式有没有竞争力?(3)行业地位:目前公司在行业中的排名或所处的位置。(4)发展阶段:企业处于创业期、成长期、稳定期还是转型期?不同阶段对人才的要求完全不同。(5)吸引人才的优劣势:公司靠什么吸引人?薪酬、品牌、发展空间,还是其他?劣势在哪里?面试时如何向候选人客观说明?
这些基础信息,你可以问客户要一份公开版的企业宣传材料,也可以自己通过网络信息或者AI搜索获取。
很多猎头只盯着岗位要求,却忽略了最重要的决策者,老板。老板的性格、风格、用人理念,直接决定了一个候选人能否在这个企业活下去。很多背景优秀的候选人,面试时和老板对不上频道,无缘该家公司;看似不是最优秀的候选人,却因为和老板性情(脾气)相合,在企业里做得风生水起。
关于老板,需要了解他(她)的基本信息,以及管理风格、用人心态和人品信誉。(1)管理风格:是事必躬亲还是充分授权?是结果导向还是过程导向?(2)用人心态:他想要什么样的人?听话的还是有想法的?他对这个岗位的真实期望是什么?(3)人品信誉:他怎么说不重要,主要看他的行为,以及内部员工和合作方对他的评价。
三、顶头上司:候选人入职后每天要面对的人
如果老板是最终决策者,那么顶头上司就是日常决策者,候选人入职后每天要面对的人。很多招聘失败,不是候选人能力不行,而是和直属上司合不来。关于顶头上司,需要搞清楚:(1)他的职位与背景:他在公司有多大的话语权?(2)他的管理风格:是放手型还是控制型?是教练型还是命令型?(3)他的用人偏好:他喜欢什么样的人?强势的还是配合的?有创意的还是执行力强的?
了解顶头上司最有效的方式,是争取和他直接沟通。很多猎头不敢提这个要求,怕HR不高兴,但如果HR真的想招到合适的人,是愿意安排猎头与用人经理进行三方沟通。这不仅能让你更精准的理解需求,也能让用人经理感受到你的专业和用心。如果见不到直线经理,那就通过HR尽可能多地了解他的背景和风格。
四、职位要求:不只是看懂JD那么简单
职位描述(JD)上写的内容,往往只是冰山一角,真正重要的需求,大多没有写在纸面上。需要搞清楚的核心信息包括:
(1)职位基本信息:职位名称、部门、直接上级、下属人数、协作部门。(2)空岗原因:是新增岗位、原岗位晋升、还是原岗位离职?这个信息非常重要,新增岗位意味着企业有新的战略方向,原岗位离职可能意味着这个岗位有“坑”需要候选人去填。(3)岗位职责与核心价值:这个岗位到底要解决什么问题?给公司带来什么价值?候选人来了之后,前3个月最关键的任务是什么?(4)绩效考核标准:公司如何衡量这个岗位的成败?重点考核什么指标?(5)任职要求:学历、年龄、经验、专业能力、性格特征,哪些是硬性要求,哪些可以放宽?
五、企业信息:“里三层、外三层”都要摸透
如果说前面几个维度解决的是找什么人的问题,那么企业信息解决的是怎么跟候选人介绍这家公司的问题。你把一家企业介绍得越清楚、越真实,候选人的决策就越精准,入职后的流失率就越低。需要了解的企信息包括:(1)组织架构:公司分几个事业部?各部门之间如何协作?这个岗位在组织架构中的位置是什么?(2)公司文化:是狼性文化还是家庭文化?是追求创新还是追求稳定?文化这个东西很虚,但它直接决定了一个人能不能活下去。(3)经营状况:公司盈利情况如何?近几年的发展趋势是向上还是向下?(4)企业发展方向:公司未来3-5年的战略规划是什么?这个规划对这个岗位意味着什么?(5)公司的管理风格与工作氛围:是层级森严还是扁平化?是996还是弹性工作制?
这些信息获取方式,往往需要你自己去拼凑,一方面,AI能告诉你一些,另一方面,已离职的员工能告诉你最真实的信息,公司的弊端、老板的人品、离职的真正原因。
六、企业竞争对手与行业情况:决定你从哪儿挖人
候选人的来源,很多时候就是客户的竞争对手。越了解行业,越了解竞争对手,就越知道该去哪挖人。需要了解的信息包括:(1)主要竞争对手:同行业中有哪些企业在做类似的业务?(2)竞争对手的组织架构和人才分布:对标公司的人才都在哪里?哪些人可以成为你的目标候选人?(3)行业内人才供需状况:这个岗位的合格候选人在市场上多不多?供给是充足还是紧缺?(4)行业薪资水平:同类岗位在行业中的薪酬水平是多少?客户给出的薪酬有没有竞争力?
不会做行业研究的猎头,不是好猎头。你越了解一个行业,你在候选人面前就越有话语权,在客户面前就越有专业度。
七、招聘现状与痛点:搞清楚前面的人为什么没做成
这是一个极具诊断价值的维度。很多猎头习惯性地接过岗位就开始找人,却不去问,之前的猎头为什么没做成?HR自己为什么没找到?需要了解的信息包括:(1)目前合作的猎头:有几家?效果怎么样?(2)如果效果不好,是什么原因?是猎头推荐的人选匹配度低?是客户自身用人标准不明确?还是薪酬缺乏竞争力?(3)招聘渠道有哪些?是主要靠猎头,还是同时在做网络招聘和内部推荐?(4)HR在招聘中的最大痛点是什么?是数量不够,还是质量不行,还是流程太长?
这个维度的信息,能直接帮你避开竞争对手踩过的坑。如果一个岗位之前十几个人都因为薪酬没谈拢,你就别推荐高薪期望的候选人了。如果前几轮面试官风格过于严苛,你要提前给候选人做好心理建设,并争取让客户调整面试流程。
八、企业对人才的特殊偏好:那些不会写在JD上的潜规则
这是最容易被忽略,却往往决定成败的维度。每个企业都有一些潜规则,不会写在JD上,但面试时一定会被悄悄地卡掉。
需要了解的内容包括:(1)学历偏好:是真的本科以上就行,还是必须是985/211?(2)背景偏好:是否倾向于竞争对手出来的?是否排斥某些特定类型公司背景的人?(3)年龄偏好:年龄要求是写出来的那个数字吗?还是实际有更严格的上下限?(4)性别偏好:虽然不能写出来,但实际有没有倾向性?(5)性格偏好:老板喜欢什么样性格的人?团队里缺什么样性格的人?
如何获取这些信息?最直接的方式是跟HR或直线经理聊透。不是正式地问你们有没有潜规则,而是在聊岗位需求的时候,顺便问一句,咱们老板比较喜欢什么风格的人?之前的候选人有没有因为什么原因被老板否决的?这类问题不会引起对方反感,但能帮你拿到真正有用的信息。
最后,回到开头的那个场景,为什么很多猎头“推了一堆简历,一个都没成”?因为他在做一个职位,而不是在做一个客户。做一个职位,你只需要看懂JD;做一个客户,你需要搞懂一家企业的战略、文化、痛点、决策链,以及它背后那个真实的人。
客户调查的这8个维度,看起来很多,但当你真正掌握之后,你会发现:你不再是一个简历搬运工,而是一个真正懂客户、懂行业的招聘顾问。