前两天有个朋友找我聊天,说他在公司干了七年,带了五年项目,年终复盘时领导问他「你的方法论是什么」,他直接被问懵了,卡了半天,憋出一句「就是多盯多催」。
那一刻他突然意识到,自己手上看似全是经验,但没有一句能展现自己能力。
经验不等于体系
这种感觉很多人都熟悉。
项目天天救火,需求改到第八版,跨部门一开会,研发说产品定得不清楚,产品说运营给的数据有问题,最后甩锅大赛冠军是谁不知道,反正背锅的总是项目负责人。你做了五年,换个公司面试,对方问「你用过哪些项目管理工具和方法」,你说Excel、企业微信、还有自己琢磨的一套表。
对方笑了笑,没下文。
不是你不行,是你没有一套别人也能听懂的语言。
几个真的能用的小技巧
说几个我自己学项目管理时觉得「早知道就好了」的东西。
第一个是干系人矩阵。 把项目里所有人按「权力」和「关注度」分四象限,高权力高关注的要紧密管理,高权力低关注的要让他满意,剩下的分别是随时告知和监督。听着简单,但你下次再被某个领导突然拍桌子之前,先问自己有没有提前把他放进「高权力」那一格。
第二个是WBS工作分解。 不要一上来就排甘特图,先把项目拆成可交付成果,再拆成工作包,拆到每个包能在40小时内完成为止。颗粒度够细,进度才不会在最后一周突然失控。
第三个是变更控制流程。 需求改可以,但要走流程、评估影响、留记录。不是为了甩锅,是为了让所有人意识到「改一个字也是有成本的」。
这些方法其实都来自PMI的PMP知识体系,我学项目管理之后才知道,原来很多自己摸索出来的土办法,早就有标准化方法可以套用。
PMP到底是什么
PMP(Project Management Professional)是美国项目管理协会PMI推出的项目管理专业人士认证,全球有上百万持证人,在国内大中型企业、外企、互联网公司里基本算项目管理岗的通用语言。
它的价值不在那张证。在于你被迫把启动、规划、执行、监控、收尾这五个过程组,加上整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、干系人这十大知识领域,完整地过一遍。
过完之后你会发现,自己以前干的活儿是有名字的,做错的地方是有原因的,做对的地方是可以复制的。
对很多人来说,考PMP真正的意义不是马上跳槽涨薪,而是手里多了一套随时能拿出来的方法论。哪天你想走,能走;哪天行业变了,能转。35岁焦虑的本质不是年龄,是你能不能被替代。
想了解的可以细化聊聊
如果你也在琢磨这件事,可以去看看清晖项目管理的PMP课程,清晖是PMI官方授权机构,国内做了19年,老牌机构,课程节奏、报考流程、续证这些都能帮你梳理清楚。
不一定现在就报,但先了解一下不亏。总是会比你各种搜索,看众说纷纭高效的多。