上一篇,我们完成了考核,如同为每位员工拍下了一张清晰的“绩效快照”。但这张照片是静态的,只回答了“过去干得如何”。要打赢未来的仗,我们必须动态地审视手中所有“牌”,思考如何组合、升级、甚至换牌。这就是人才盘点——一次以人为中心的战略审视。
什么是人才盘点?
一次组织的“换季整理”
想象一下你的衣柜或书柜。每隔一段时间,你都需要整理:哪些衣服该打理、该淘汰?哪些书买了没读,该送人让它发光发热?人才盘点,就是为组织做一次这样的“换季整理”。
它源自企业管理中至关重要的“库存盘点”。在麦当劳,我曾见过他们的库存管理,深知盘点的严谨:日盘、周盘、月盘,数据直接影响订货、成本与最终损益。人才,就是组织最核心、最宝贵的“库存”。人才盘点,就是以同等严谨的态度,每年至少一次,由CEO与Top10坐下来,专题审视:“我们手里有什么人?缺什么人?人的‘品质’与‘保质期’如何?下一步行动是什么?”
这就像打麻将,高手不是只看当前一手牌,而是通过不断抓牌、理牌、换牌,动态调整策略,最终调出一手好牌去赢。人才盘点,就是你主动“理牌”的战略动作。
盘点什么?
从“绩效冰山”看透“人才全貌”
考核看的是水面之上的“绩效结果”,而人才盘点要看的是水面之下的“潜力与风险”。核心看四个方面:
1、看绩效与潜力(绩效-潜力矩阵):这是核心框架。将人才放入九宫格:
①明星(高绩效-高潜力):未来的领导者,需重点激励、加速发展。
②骨干(高绩效-中潜力):业务中坚,需稳定贡献、挖掘潜力。
③待改进者(低绩效):需快速识别,要么帮扶改进,要么果断调整。
④潜力股(中绩效-高潜力):明日之星,需给予挑战性任务,重点培养。
2、看关键岗位与继任者:哪些岗位至关重要(“A类岗位”)?现任者表现如何?有没有合格的继任者?没有的话,是内部培养还是外部引进?没有继任计划的岗位,就是组织的风险点。
3、看人才结构:团队在年龄、经验、能力上是否合理?是否过度依赖个别“明星”?有没有形成健康的人才梯队?
4、看文化与价值观契合度:能力再强,如果价值观不符,犹如“癌细胞”,破坏力极大。盘点必须审视文化与价值观的匹配度。
怎么盘点?一场坦诚的“过牌会”
人才盘点不是HR的表格游戏,而是一场业务领导层的深度战略对话。
1、谁主导:CEO是第一责任人,Top10是核心参与者。HR是流程设计者、数据提供者和会议引导者,确保过程客观。
2、何时盘:建议在年度考核结束后进行,此时对每个人的绩效评估最新、最全。
3、怎么开:
①准备:基于考核结果,更新九宫格、继任计划图等材料。
②对话:围绕具体的人展开。CEO要不断追问:“为什么把他放在这里?”“证据是什么?”“如果他被挖走,我们怎么办?”“谁可以接替他?”
③产出:不是一份报告,而是一系列具体行动决议:谁该晋升?谁该轮岗?谁需要什么培训?哪个关键岗位急需招人?这些决议必须明确负责人与时间表。
盘点之后:行动才是关键
盘点的价值不在于“盘”,而在于“点”之后的“动”。必须形成闭环:
1、发展计划:为高潜力人才制定个性化发展计划(IDP)。
2、调整配置:该晋升的晋升,该轮岗的轮岗,该淘汰的淘汰。
3、招聘填补:根据缺口,启动关键岗位招聘。
4、跟踪回顾:将盘点决议纳入日常管理,在下一次盘点时回顾进展。
从“用人干活”到“为人布局”
人才盘点,标志着组织管理思维的一次跃升:从“以事为中心”的绩效考核,转向“以人为中心”的战略布局。它要求领导者像经营业务一样经营人才,像盘点资产一样盘点人力。通过每年一次深度的“理牌”,确保组织始终握有一手能打赢未来战役的“好牌”,为实现三年大箭头储备源源不断的核心战力。