最近好多小伙伴子找我吐苦水:“本来以为内审都是换汤不换药,结果从制造业跳到互联网,第一天就懵逼了 —— 审计流程跟我之前熟的完全不是一回事!
” 说真的,我当初跨界时也踩过不少坑,甚至一度怀疑自己这 3年4年5年是不是白干了,对着新公司的业务流程挠头,连审计计划都不知道怎么定(没错,因为看起来就是完全不一样的事情
)。
最近正在处于沉淀期间,所以进行一些总结:
一、审计流程:一个 “灵活到抓狂”,一个 “规矩到刻板”
先说说审计计划,这是最直观的差异,完全是两种画风。
制造业的审计计划,基本是 “年初定好,年底复盘”,中间很少变动。毕竟生产流程、供应链、库存管理这些核心业务,一年下来都没啥大变化。我之前在制造企业,甚至能提前大半年把下一季度的库存审计、采购审计排得明明白白,流程熟到闭着眼都能走 —— 先查 ERP 系统数据,再去仓库实地盘点,接着核对采购订单和发票,一步都不能错,错了就得返工。
但互联网公司的审计计划,几乎完全是 “跟着业务跑”,灵活到让人没脾气。今天刚定好审计电商业务,下周公司可能就上线直播带货(好了,在这个时候,你通常会听到你的被审计对象和你说:我现在没空理你,我业务跑着要业绩,忙,你再来来回回问几次我就投诉你
);这边还在梳理 APP 的合规流程,那边技术部又悄悄迭代了新功能(这时候你会听到:功能都变了,别拿老问题Q我
)。所以互联网内审的计划都是 “短周期、高频调整”,可能一个月就要微调一次,重点是快速响应变化,就,总不能等你把审计流程走完,风险都已经发生了吧?(虽然从实际操作上来讲,我在的每家互联网公司的审计都具有滞后性
)
不过有两个核心逻辑是相通的:一是 “风险导向”,不管哪个行业,都是先找出容易出问题的地方,再分配审计资源;二是 “跨部门协作”,制造业要跟生产、采购、仓储部门磨嘴皮子,互联网要跟产品、技术、运营团队对齐需求,我说白了兄弟们,内审的沟通能力走到哪都吃香。
二、风险关注点:一个盯 “数据不泄露”,一个防 “生产线停摆”
风险点的差异,其实是行业本质决定的 —— 互联网靠数据和技术立足,制造业靠生产和供应链赚钱。
互联网公司的核心资产是用户数据和技术,所以风险重点全在这俩上面:比如用户信息泄露(动辄就是百万级用户数据,漏了麻烦就大了)、API 接口安全(没做好认证就容易被攻击,数据说没就没)、新业务合规性(比如直播带货的收入确认、广告投放的合规边界)。我之前帮朋友(无中生友的属于是
)梳理过某互联网公司的审计清单,光数据安全就列了 20 多条,从数据采集、存储到传输,每个环节都藏着坑。
而制造业的风险点,更偏向 “实体运营”:比如原材料断供(尤其是依赖单一供应商的,一断供生产线就停摆,损失不小)、生产安全事故(环保不达标要罚款,设备出问题还可能伤人)、存货积压或损耗(原材料放久了会过期,成品卖不出去就砸手里)。还有舞弊风险,制造业多是 “跟实物打交道”,比如物料盗用、废料销售款私吞,这些都是审计时要重点盯的。
但有 3 个风险点是俩行业都绕不开的:财务报表错报(互联网怕收入确认不准,制造业怕存货高估)、资金安全(不管是线上交易还是线下付款,都怕挪用、虚假报销)、合规风险(现在监管越来越严,数据安全、安全生产都是红线,碰不得)。
三、技术应用:一个靠 “技术提效找线索”,一个用 “ERP 管流程”
技术工具这块,俩行业的差距真不小,刚转型时得花时间适应。
互联网公司的内审,确实更偏向 “技术驱动提效”。很多互联网企业会用 AI、RPA 这些工具辅助审计,不用像以前那样只靠抽样,能处理的数据分析量大大增加 —— 比如用 RPA 机器人自动核对上万笔交易数据,省掉不少人工重复劳作;用大数据工具分析用户行为、业务链路的异常信号,快速锁定可疑方向。就说广告投放审计吧,靠技术工具能很快筛出异常的投放数据和链路,但最终要确认是不是舞弊、有没有风险,还是得靠审计人员跟进核实,不是说工具能直接查出所有问题。
制造业的技术工具,更偏向 “流程管控和追溯”。核心就是 ERP 系统(比如 SAP、金蝶),审计时主要看系统里的物料数据、生产记录、采购订单,再去现场核实。比如审计库存,先从 ERP 里导出原材料入库记录,再去仓库盘点,核对批次、数量,确保账实相符。现在有些制造企业也用上了物联网,用传感器监控设备运行,但整体还是以 “流程追溯” 为主,没那么多复杂技术,重点是把实体业务的账、物、单对清楚。
不过不管技术多先进,访谈、实地观察、查凭证这些 “老本事” 都不能丢。而且现在俩行业都在往 “自动化” 靠,制造业在升级 ERP 功能,互联网在优化数据分析工具,所以掌握数据分析、基础自动化工具这些技能,绝对是加分项,走到哪都不吃亏。
四、跨行业转型:3 步实操技巧,亲测少踩坑
结合我从制造转互联网的经历,给想跨界的同行 3 个实在建议:
1. 先补 “行业常识”,别着急上手干活
不管是从制造转互联网,还是反过来,先花 1-2 个月摸清目标行业的业务逻辑。比如转互联网,得搞懂产品怎么迭代、用户数据怎么流转、广告怎么投放;转制造业,要明白生产工艺、供应链怎么运作、库存怎么管理。不用啃专业书,找目标行业的同事喝杯咖啡聊聊天,或者看几篇行业报告,重点搞清楚 “核心业务是什么”“钱从哪来”“容易在哪出问题”,心里有底了再上手(至少你不能够在一个公司呆了一年以上的时间,开项目的时候还有人投诉你“不懂业务”,那我只能说还是考虑一下要不要换工作吧)。
2. 核心技能直接迁移,再补行业专属技能
内审的核心能力是通用的:风险识别、流程梳理、问题分析、沟通协调,这些本事走到哪都能用。比如在制造业练的 “流程追溯能力”,转到互联网审计 APP 合规时照样能用;在互联网学到的 “数据分析技巧”,放到制造业审计采购价格异常时也好用。
需要补的是行业专属技能:转互联网要学 API 审计、数据安全合规、基础的 SQL 查询;转制造业要学 ERP 系统操作、生产流程审计、供应链风险评估。不用贪多,先掌握 1-2 个核心工具,比如转互联网先把 SQL 练熟,转制造业先摸清 ERP 的库存模块,够用就行。
3. 从 “小项目” 切入,慢慢积累实战经验
刚转型别直接接大项目,容易慌神还容易出错。可以先从边缘业务入手,比如转互联网先审计运营活动的合规性,转制造业先做费用报销审计 —— 这些项目风险低、流程简单,能快速熟悉行业特点。我当初转互联网,就是从审计小程序的用户注册流程开始,慢慢摸清了产品合规逻辑,再接手核心业务审计时,就有底气多了。
最后想说
内审跨行业转型,真不是 “推倒重来”,而是 “核心技能 + 行业适配”。俩行业的审计本质都是 “帮企业找风险、提建议”,只是场景和工具不同。
最最后,首先感谢你看到这里,也许你觉得我的理念和观点不对,也许你觉得我对内审内控的理解有问题,别杠,杠就是您对!!!!!
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