面到第二十分钟,对面那位翻着我的简历,眼神已经开始飘了。问的问题越来越客套,我心里有数,这场差不多要黄。我把平板往桌子中间推了一下,说要不您看看这个。他嗯了一声,随手接过去。然后他就不说话了,一页一页往下翻,翻了得有十分钟。我坐在那儿手心全是汗,不知道该不该出声。
那个平板里是我攒了两年多的一个文件夹。名字特别土,就叫"我干过的事"。
起因不太光彩。两年前我头一回出来面试,人家问我上个项目你具体做了什么、效果怎么样。我张嘴就来,"提升了不少""客户反馈挺好"。对方笑了一下,问我不少是多少。我答不上来。那个数我当时明明是知道的,可过了半年记不清了,也没地方去查。那场面完出来,我在电梯里站了很久,脸上一直发烫。

你干过的事,如果没留下证据,在别人眼里就等于没发生过。
回去那天晚上我就建了个文件夹。规矩简单到不能再简单:每做完一件事,顺手往里塞一份。别等到要跳了才回头现找。
里头装的东西挺杂。占地方的是前后对比,同一个页面改版前和改版后的截图并排放着,同一张报表我接手前长什么样、半年之后长什么样。这种东西不用你解释,人家一眼就懂。我后来发现面试官真看得进去的就是这类,纯文字他们没那个耐心。
数据截图也存。当时那个数从多少变成多少,我截下来,旁边用文字写一行"某年某月,这个数从百分之几到百分之几,我做的是哪几件事"。这一行特别关键。别嫌麻烦,过两年你自己都想不起来那个数为啥会涨。
还有一类是别人对我的评价。客户在微信里夸的那句话、同事在群里说的"多亏你"、领导邮件里那句"这块做得不错",我全截图存着。刚开始我觉得有点难为情,像在偷偷收集表扬。可你琢磨琢磨,面试的时候你自己夸自己一百句,都顶不上人家一句原话有分量。
我还单开了个子文件夹,装我搞砸过的事。踩过什么坑、当时哪一步判断错了、后来是怎么绕过去的。刚建那会儿我心里别扭,谁乐意把自己蠢的一面留下来。可就是那场面试,对方在这块停留的时间比看成绩单还长。
他抬头问我,你为什么会留这些。我说因为同样的坑我不想再踩一遍。他点了点头。我明显感觉到那一下气氛变了。
我认识一个干了七八年的哥们儿,本事真不差,可他简历上就那么几行字,翻来覆去都是"负责某某模块"。他去年跳槽,面了六家没一家给到他想要的价。不是他不行,是他这七八年干的东西一样都拿不出来,全烂在前东家的服务器里了。
你身边要是有这种埋头苦干好些年、一开口却说不清自己值多少钱的朋友,把这篇转给他,比劝他十句都管用。
怎么攒才不累。我的经验是别搞仪式感。别定什么每月抽一小时整理,那种事你坚持不过三个月。就在事情做完的那个当口,趁你脑子里还热乎,花两分钟。截个图,改个文件名,写一行说明。文件名我用的格式是日期加一句人话,比如"某年五月,把周报流程从两小时压到二十分钟"。两年后翻起来一目了然。
有一条得说在前头,很要紧。凡是牵涉公司内部的东西,一定要脱敏。客户名字打码,具体数字能换成百分比就换成百分比,合同、内部文件这些一概不带走。我自己的界线是,只存我的动作和我做出来的结果,不存公司的资产。这条线你千万守住,不然工作没跳成,倒惹一身麻烦,不值当。
这东西跟你平时给领导汇报是两码事。汇报是给现在这家看的,讲的是进度和配合,讲的是让他放心。这个文件夹是攒给两年后的你自己、给那些还没见面的人看的,讲的是你干成了什么、你值多少钱。所以它不用给任何人过目,也不用做得漂亮,能说清就行。我那个文件夹里好些截图边角都是歪的。
对了,还有个我没想到的用处。有段时间我在原来那家干得特别没劲,觉得自己两年没长进,天天丧。有天晚上我把这文件夹从头翻到尾,翻完心情就好了不少。原来我干了这么多事,只是它们散落在那些吵吵闹闹的日子里,我自己看不见罢了。

那场面试后来给我加了不少。签合同那天招人的姑娘跟我说了句实话,她说面我的那位回去讲,这人手里有活儿,看得见。就这么七个字,我记到现在。
顺带说个我走过的弯路。刚开始那半年我攒得太杂,什么都往里扔,会议纪要、随手记的想法、别人发我的资料,攒到后来打开一看几百个文件,自己都不想翻。后来我删了一多半,只留三类:我做的、有变化的、能拿出去给人看的。
判断标准就一句话——两年后的我看到这个,能不能一眼想起当时干了什么。想不起来的,删。文件夹这东西不怕小,怕的是你自己都懒得打开。
还有人问我,要是干的活儿实在普通,没什么可存的怎么办。我的看法是没有那么多惊天动地的事,我存的头几样也就是把一个流程从八步砍到五步、把一份月报的模板改了改。这些放到简历上写不了一行,但摆在面试桌上是活的,人家能顺着问下去,你就有话说了。怕的是连这个都没有,一开口全是形容词。
你要是这会儿随手打开电脑,能不能在十分钟里拿出三件自己做成的事,带图带数。我猜多数人拿不出来,我两年前也拿不出来。要不今晚就建一个文件夹吧,把这周做完的那件事先扔进去,别管它多小。想看的留着这个号,这种攒着攒着就能换钱的笨功夫,我后面还写。
一句话:把干过的事随手存成证据,跳槽那天它替你开口,比你自己夸自己管用。