HR转猎头,平台做单,订单优先级及精力分配

昨天跟一个做单的朋友聊天，她说手里同时跑着7个订单，忙的晕头转向，结果错把一个A岗位的候选人推到了B岗位，受到了平台PM的严肃批评。她说我感觉脑子完全不够用了，每个我都想抢跑，想推出人选来，但结果不但没做成，还出了错。

这不是她一个人的问题。从“能做单”到“能同时做多个单”，是很多新手猎头的一道坎。今天这篇，可以聊聊，怎么管理多个订单，不乱、效率还高。

其实，你一次能深度服务的订单，不超过3个

这也是我自己踩过坑之后得出的结论。

我刚开始做猎头时，跟刚才这个朋友一样，恨不得把平台上所有“看起来能做”的单都接了。一周下来，手里同时跑着七八个单子。

结果是什么呢？每个单子都只花了一点点时间，每个都没有做深；候选人联系了一半就放下了，寻访做到一半就换下一个了；哪个单子都好像有进展，哪个单子都没有实质性推进；最后，一个都没成。

后来我给自己定了一个规矩，同时深度在做的订单，不超过3个。1个主攻单（人选匹配度高、佣金高、你最有希望成的那个），1个备选单（有人选，你也在推进，但你确定流程能不能走到最后一步），1个储备单（正在做初步寻访，还没到推荐阶段）。

做完一个，再主攻下一个。

这不是能力问题，是精力有限。一个人一天只有24小时，你投入到做单的时间可能是8小时，也可能是2小时，你的专注力是稀缺资源，分散到5个单子上，每个单子只能分到20%的精力，而一个深度订单，你可以投入到60%以上的专注。

四个问题，帮你给订单优先级排序

不是所有订单都值得你投入同样的精力。每次拿到一个新订单，可以问自己四个问题：

问题一、这个订单我有多大的把握？这个行业我懂吗？这个岗位我熟悉吗？我脑子里有没有现成的人选？把握大的，排前面。

问题二、这个订单的紧急程度如何？客户是不是急着要人？岗位是挂了半年的，还是急招？急的，排前面。

问题三、这个订单的回报是多少？佣金高不高？成单周期长不长？投入产出比划算吗？一个5万佣金但需要做2个月的订单，和一个2万佣金但2周就能成的订单，哪个更优先？不一定，看你自己当下的目标。

问题四、这个订单的“健康度”如何？客户的反馈速度快不快？（有的客户今天推荐明天给反馈，有的等一周都没消息）候选人配合度高不高？（有的人选你推什么他都愿意试，有的人选问一句等三天）反馈快、配合度高的，优先跟进。

精力分配的“四象限法”

这方面我们可以参考时间管理（重要紧急）四象限法，拟定一个做单精力分配的四象限：

多用工具和方法，提高效率

不要所有事情都靠脑子记，多了你记不住的。

脑子是用来思考的，不是用来存信息的。

做单记录表、日历提醒、候选人标签及沟通记录，这些小工具和小习惯的使用，能让你不乱。

做单记录表，我就是用的最基础的Excel表格，什么时间、你在哪个平台接的什么职位、推荐的候选人是谁、流程走到哪里了，特殊情况备注下。

日历提醒，流程里的任何节点时间，比如面试、跟进、反馈、谈判、入职、1个月、过保，全部放进日历，设置提醒。

候选人标签及沟通记录，候选人微信名直接标注好行业、姓名、状态和优先级，跟候选人聊过什么，推荐过什么职位他的意向以及他的期望，其实也可以整理下文字甩到微信里，候选人也并不介意，你直接说留个记录，你方便，他也方便，下次一看记录，你们都知道对方是谁，聊过什么。

管理多个订单，核心不是做得更多，是做得更准。选对重点，集中精力，一个一个攻克，把有限的精力，集中放在最有价值的订单上，与其同时挖十口浅井，不如集中精力挖一口深井，井挖深了，水自然会来。