周五下午五点半的时候,手机震动了一下。打开工作群之后,领导对大家说:明天早上九点钟在会议室开会,商量下一季度的工作计划。
群里的气氛顿时变得很安静,过了三秒钟之后才有人回信息说收到了。看到这条信息的时候,并没有想出什么解决的办法来。其实想想这件事,我觉得很讽刺。
从表面来看,占用了半天也就是三个小时。但是你要算一算机会成本,周末本来应该用来陪伴家人、休息充电、处理私人事务,如果被打断了,那么损失远远大于三小时。
我的一个做项目管理的朋友曾经说过,他们团队有一个不成文的规定,在周末不能开任何会议。并不是因为领导仁慈,而是他们已经计算过了,员工在周末被召回之后,必须要用下一周的工作效率来弥补。人累的时候或者烦的时候,周一到周五的产出就会打折扣。
更重要的是,这样的突然通知会让人们有一种被控制的感觉。你自己的时间已经不属于自己了,随时都会被工作所占据。这样下去的话,人就会感到疲惫,心灵也会变冷。
见过很有效的团队,他们的特点就是工作日解决问题,周末固定休息。
并不是因为他们的工作量小,而是因为他们会安排。每周都要确定好优先级,紧急的事情当天解决,重要的事情要提前做好计划。领导心中有数,团队手中有活,不会等到周末才发现方案还没有完成。
反过来说那些经常在周末开会的人,就是平时沟通不好、节奏乱套了。周一至周五各自忙碌着自己的事情,到了周末才会想起要同步进度。这并不是因为重视工作,而是因为管理出现了问题。
有一句话这样说:管理的目的就是提高效率,并不是延长工作时间。
周末开会议,表面上是为了赶进度,其实是为了填补管理上的空白而占用员工的休息时间。会议本来应该在工作日解决的问题被拖延到了周末,这表明要么是前期的计划不够周全,要么就是平时的沟通效率不高。
换个说法,周末开会这件事,并不是因为团队执行力差,而是因为领导没有把事情放在正确的时间点上进行正确的节奏。
真正重视工作的领导会要求团队在工作时间里尽全力去完成任务,并且保证他们有充足的休息时间。因为人不同于机器,长期的压力会使人的战斗力下降。