工作职责
(1)负责工程文件资料、设计图纸及设计变更等材料的接收、发放与保管,统筹开展资料收集、借阅全流程管理工作;
(2)管理施工现场各类文件、资料及设计图纸,建立项目施工图纸、资料与设计变更的标准化工程档案;负责与建设单位、监理单位及公司内部相关部门的资料收发、借阅对接,依规办理完备的签收手续;
(3)处理工程往来文件资料,按工程项目及类别完成分类整理与归档,编制规范清晰的管理目录;对所有往来资料、文件统一完成编号、登记及归档留存;
(4)收集、梳理并建立与工程建设相关的标准规范、各类文件及建筑材料、设备等专项资料档案;
(5)负责竣工资料的系统整理,推进完成工程竣工备案相关流程,并按要求将技术资料、图纸移交至对应管理部门;
(6)承担工程档案的分类归口管理工作,严谨落实归档、分发、统计等日常管理任务;
(7)负责工程质保资料的签证办理相关工作;
(8)协助完成部门日常事务性工作及交办的其他干事相关任务。
任职要求
(1)本科及以上学历,电气工程及自动化、电气工程、工程管理、通信工程、土木工程、土建工程、水利水电工程、供用电技术专业;
(2)年龄35周岁以下(1991年1月31日以后出生),3年以上项目管理相关工作经验,需持有厦门建筑行业协会颁发的资料员证,具备工程师、二级建造师或二级造价师及以上资质者优先;
(3)业务知识:熟悉电气安装工程相关工作,具备扎实的专业理论知识和丰富的实践经验;
(4)能力要求:
①熟悉电力、电气施工安装工程专业知识,掌握工程建设全流程资料管理节点与要求;精通工程档案管理规范,能精准区分施工图纸、设计变更等各类资料的归档规则。
②熟练操作 CAD 软件,具备独立的识图读图能力,能识别关联电气施工/竣工图纸中“未一一对应”的技术错误;精通 Office 办公软件,能高效完成数据统计、文件排版及资料目录台账编制;可快速上手工程档案管理系统,完成资料编号、登记、检索与归档。
③责任心强、工作严谨细致,具备独立工作能力,可自主完成各项资料管理任务;保密意识良好,妥善保管涉密资料;抗压能力突出,能配合工程进度完成阶段性资料整理与竣工备案;身体健康,能适应每月四次及以上的异地出差,履行工地现场勘察职责;能适应每两年外派一次的短期(约3个月)异地驻点;可协助部门日常事务,高效落实工作安排。
④身体健康,无恐高症,能适应光伏项目屋面竣工勘察工况。