一、为什么 NotebookLM 特别适合 Crisis & Compliance 场景?
危机公关的核心不是“写得好不好”,而是三件事:
你现在要说什么(对外声明)
你过去承诺过什么(隐私政策 / ToS / DPA)
两者是否存在“事实或措辞冲突”
而 NotebookLM 天生适合做一件事:
让 AI 只基于你提供的“官方文本”,做对照、引用和判断
这点对合规极其重要。
二、标准操作流:用 NotebookLM 做「危机声明合规审计」
Step 1:把“权威文本”全部丢进 NotebookLM
一个合规检查专用 Notebook,建议只放 3 类内容:
📄 去年的 Privacy Policy(官网版本)
📄 Terms of Service / Data Processing Agreement(如有)
📄 当前拟发布的 Crisis Statement(草稿版)
原则:不联网、不补充、不让模型“发挥”
NotebookLM 的价值就在于:
“它不能胡说,只能引用你给的原文”
Step 2:用「冲突型 Prompt」而不是总结型 Prompt
❌ 错误问法(太温和):
“Please summarize whether the statement is compliant.”
✅ 正确问法(危机用):
“Identify any statements in the crisis response draft that contradict, overstate, or narrow the claims made in the Privacy Policy. Quote exact clauses.”
你在文章里可以点名一句话:
合规检查,永远不要问“是否合规”,要问“哪里可能不合规”。
Step 3:重点让 NotebookLM 查这 5 类高风险点
1️⃣ 数据收集范围是否被“弱化表述”
NotebookLM 非常擅长做这种事:
声明里:
“We only collect minimal data.”
Policy 原文:
“We collect device information, IP address, usage data…”
AI 会直接标出:
“The term ‘minimal data’ is not defined in the Privacy Policy and may underrepresent the listed categories.”
👉 这是典型危机翻车点
2️⃣ 数据用途是否被“道德化重写”
PR 很爱写:
“Data is used solely to improve user experience.”
而 NotebookLM 会冷静地引用 policy 里的:
analytics
product research
marketing communications
并指出:
“The statement omits additional purposes explicitly listed in the Privacy Policy.”
这一步非常适合你写成:“PR 语言 vs 合规语言的冲突”
3️⃣ “不共享 / 不出售”这种绝对化表述
NotebookLM 对 absolute wording 极其敏感:
never
only
solely
under no circumstances
它会自动对照 policy 中的:
service providers
third-party processors
cloud infrastructure
👉 你可以在文中直接点破:
危机声明中,绝对词 = 法务噩梦
4️⃣ 地区合规风险(GDPR / CCPA)
你可以让 NotebookLM 专门检查:
“Does this statement introduce obligations or guarantees that go beyond GDPR / CCPA language in the Privacy Policy?”
这一步特别适合 出海产品。
5️⃣ 时间维度冲突(“一直如此 / 一贯如此”)
NotebookLM 很擅长抓这种“历史承诺”问题:
👉 风险不是事实真假,而是你是否能被要求证明
三、NotebookLM 在这件事上的真正价值
你可以在文章中总结一句非常“专业”的判断:
NotebookLM 不是帮你写危机声明,
而是帮你防止因为声明写得太好而违法。
它解决的不是表达问题,而是:
历史文本一致性
法律语言 vs PR 语言
承诺是否可被追溯