猎头工程学:基于ECRS的极致交付体系
很多人对工业工程师(IE)的工作都感到陌生,其实我之前深耕的IE领域,说到底就是工厂层面的全局效率优化师。不同于局限在单一环节,日常工作核心是立足整个工厂的运营体系,打通各部门、各流程的协同壁垒,从全局视角梳理运营脉络、破解效率瓶颈。大到工厂整体布局规划、生产流程的系统性重构,小到各车间的工序衔接、资源配置的精准调控,都是工作的核心范畴。我需要穿透部门墙,盯着从物料入库、生产调度、工序流转到成品出库的全链路,精准捕捉隐藏在全局中的效率痛点,无论是跨车间协作的衔接断层、资源分配不均导致的产能浪费,还是流程冗余引发的整体运营滞后,都能通过数据复盘与现场调研逐一识别、靶向优化。本质上,IE的工作不是对单一环节的修修补补,而是以工厂整体效益最大化为目标,通过科学的分析方法与优化逻辑,让生产资源、流程体系、人员配置形成最优合力,实现工厂运营效率、成本控制与产能质量的全方位提升。转型做猎头后,我发现了一个惊人的现象:90%的猎头都在用极其原始、低效的方式工作。今天,我不教你们怎么忽悠人,我教你们用ECRS(工业工程核心法则),把你们的工作变成一条高产出、低浪费的超级流水线。很多人觉得工作忙是因为效率低,其实根源是没找对方法。ECRS 就是帮我们梳理工作流程的 手术刀,通过剔除、合并、重排、简化四个动作,精准切除无效环节。话不多说,我们先讲第一个核心动作Eliminate(剔除)
一:E - Eliminate(剔除)
核心逻辑:不做无用功。在IE中,任何不产生价值的动作都是Muda(浪费)。在猎头行业,最大的浪费是在此刻不该做的事情上投入时间。1.剔除有毒的职位(Job Qualification)
最常见的错就是来者不拒。客户给个职位就做,不管真假难易。这在工厂里叫接了无法生产的订单,最后不仅交不出货,还赔了水电费。我们要建立一套职位立项SOP,不合格的职位直接剔除:IE分析: 这叫试制,不是量产。没有明确HC(Headcount),没有明确预算。动作: 除非你能接触到Line Manager(业务线负责人),否则不做。IE分析: 这是严重的瓶颈工序(Bottleneck),会导致你的WIP(在制品/候选人)大量堆积并腐烂(候选人接了别家Offer)。动作: 设定SLA(服务等级协议),如果客户做不到48小时反馈,暂停服务,剔除出优先列表。场景: 客户想用30万预算招市场上50万水平的人。IE分析: 原材料成本与产品定价不符,这是物理学上的不可能。动作: 拿出你的Mapping数据(市场地图),直接告诉客户:这不可能。如果不改预算或不降要求,剔除此单。2.剔除伪勤奋的无效动作
错误示范: 拿起电话就打,“喂,李先生您好,我看您在找工作……”(被挂断)。IE优化: 这种动作的良率(Yield Rate)低于1%。剔除!标准动作: 必须先做Research。不清楚对方痛点不打电话。错误示范: 帮候选人改简历错别字、帮候选人查路线、帮候选人做非常基础的科普。标准动作: 制作通用文档(如《面试指南PDF》),一次制作,无限分发。把人工操作剔除,用工具替代。二:C - Combine(合并)
核心逻辑:1+1>2。在产线上,如果一个工人能同时拧螺丝和贴标签,效率就翻倍。在猎头工作中,要学会一鱼多吃,让一个动作产生多重价值。1. BD与Reference Check(背景调查)的合并
很多新人把背调当成任务去完成,打个电话问问他工作怎么样就挂了。这是巨大的资源浪费。原理:你在给候选人的前老板打电话。前老板是谁?是你的潜在客户(Client),或者是更高阶的候选人(Candidate)。挖掘(合并BD):小王离职对您团队影响大吗?您现在需要补人吗?(瞬间转为BD开发)挖掘(合并Sourcing):像小王这么优秀的人,当初也是您招进来的,您看市场上还有哪些公司的人不错?(套取Mapping信息)收益:一通电话,完成了背调 + 拿到了新职位需求 + 获得了新名单。2.面试筛选与Market Mapping的合并
现状:很多聊完发现人不合适,就挂了电话,觉得自己浪费了30分钟。操作SOP:即便人选不合适,也要问清楚:他的汇报线是谁?他的KPI是什么?他们公司最近谁离职了去哪了?他们用了什么供应商?合并动作:把面试合并成行业调研。哪怕这个人不成,他提供的信息能让你精准定位下一个人。这叫榨干数据的剩余价值。3. 批量化作业(Batching)
工厂里生产讲究同批次处理,减少模具切换时间(Setup Time)。人脑也是一样,频繁切换任务效率极低。错误工作法:打一个电话→看一眼微信→回一封邮件→搜一份简历。10:00 - 11:30(Sourcing Time):只做寻访,不接电话,不回微信。14:00 - 16:00(Call Block):集中打电话。保持通话的热情和节奏感。17:00 - 18:00(Paper Work):集中写报告、做系统录入。收益:减少大脑的“换模时间”,专注度提升,产出提升30%以上。第三模块:R - Rearrange(重排)
核心逻辑:顺序与时机决定生死。在化学反应里,先加水还是先加酸,结果完全不同。在猎头流程里,关键步骤的前置或后置,直接决定了良品率(Yield Rate)。1. 作业时段的重排:抓住“黄金产能窗口”
现状:下午3点(候选人最忙的时候)你疯狂打电话,结果不是被挂断就是被敷衍。这叫“产能错配”。IE思维:候选人是我们的“原材料”。白天原材料处于“被占用(Running)”状态,只有晚上才是“待机(Idle)”状态。白银时间 (10:00-17:00):做To B的工作(搞定HR、谈合同)和To C的浅层接触(预约时间)。黄金时间 (19:30-21:00):必须把深度沟通 (Deep Conversation)重排到这个时段。话术:下午打电话只为了预约:“李总,知道您忙,不打扰。只想跟您同步个好机会,今晚8点您下班了,咱们简单过5分钟?”收益:同样的通话时长,晚上的有效信息获取量是白天的3倍。2.薪资谈判的“极度前置” (Pre-closing)
惨案:很多新人不敢谈钱。流程走了2个月,终面过了,客户给Offer 30k,候选人说低于40k我不去。整个链条全部报废。IE重排:把质检放到原材料入库时,而不是成品出厂时。在第一次沟通(Screening)时,就必须确认薪资底线。如果这個职位给不到35k,您会考虑吗?如果候选人犹豫,直接在第一步就Filter掉,或者管理期望值。绝不把隐患留到最后。3.杀手问题” (Knock-out Questions) 前置
现状:聊了20分钟才发现候选人英语口语不行,或者无法接受外派。电话接通前3分钟,直接确认硬性指标(英语、学历、地点、出差频率)。不满足?立即停止。这也是IE中的快速失败(Fail Fast)原则。省下的时间就是你的利润。4.职位亮点的后置(Selling Strategy)
错误顺序:一上来就疯狂推销职位多好,像个推销员。候选人还没说需求,你就在卖药。先问候选人的痛点(为什么看机会?晋升受阻?钱少了?路太远?)。例子:候选人嫌路远,你才重点卖“公司有班车/可远程办公”。如果候选人嫌钱少,你卖“班车”就是无效信息。四:S - Simplify(简化)
核心逻辑:标准化与工具化。如果一件事需要你每次都动脑子去想怎么做,那就是没有标准化。IE的核心是SOP(标准作业程序)。1.沟通话术的模块化 (Scripting)
不要相信临场发挥,那是艺术家的事。工程师相信图纸。模块A:开场白(3种):针对熟人、半熟人、陌生人的不同开场。模块B:职位卖点(5条):行业地位、薪资优势、团队氛围、IPO前景、技术栈。模块C:异议处理(10条):对方说“不看机会”怎么回?对方说“工资低”怎么回?简化效果:新人遇到问题,不需要思考,直接调用模块C-3话术。2.推荐报告的模板化与AI化
现状:写一份Candidate Report(推荐报告)要花1小时,纠结措辞、排版。引入AI(ChatGPT/Claude):只要输入简历内容,指令:请提取这份简历的3个核心亮点,并针对【某职位JD】写一段100字的推荐评语。3.流程的可视化管理 (Kanban System)
在工厂里,我们看看板。在猎头工作中,也要杜绝脑记。工具:Trello / 飞书多维表格 / Excel。管理瓶颈:一眼看过去,如果初试中堆了20个人,而客户复试只有1个,说明你的转化率(Conversion)出了大问题,或者客户反馈太慢。这时候停止开发新人,全力解决瓶颈。五:进阶IE思维,数据驱动与持续改善 (Kaizen)
除了ECRS,我们还要把IE的灵魂注入猎头:数据与改善。1.你的“良率”是多少? (Yield Rate Analysis)
猎头不看苦劳,只看良率。我要求你们每周计算自己的漏斗数据:简历合格率:(推给客户的简历 / 你寻访的总简历)。如果低于10%,说明你的Sourcing方向错了,或者对JD理解有误。面试转化率:(拿到面试的人数 / 推荐简历数)。这是检验你匹配度(Matching)的核心指标。标准应该在30%-50%。如果低了,说明你在乱推。Offer率:(Offer数 / 面试人数)。如果低了,说明你在期望值管理(Expectation Management)或收单能力(Closing)上不行。2.根本原因分析 (5 Why Analysis)
当一个单子丢了,不要只说运气不好。用5 Why法复盘:Why 2: 为什么原公司能加薪挽留?→因为他是核心骨干,且我们给的涨幅只有20%。Why 3: 为什么我们只谈到20%?→因为客户预算不够。Why 4: 为什么没早发现预算不够?→因为在Mapping阶段没核实清楚候选人的目前薪资结构。结论(Action Item): 以后必须在第一次沟通时,要求候选人提供银行流水截图或精确薪资构成,不仅仅是口头询问。从猎头销售进化为人才供应链工程师
统的猎头是在撞大运,今天运气好成一单,明天运气不好喝西北风。但是,当你运用了IE思维(ECRS + 数据分析):你不再是简单的供需对接者,而是兼具专业顾问与方案工程师的双重角色。你的业绩也将摆脱随机性的波动,转而实现可预测、可复制的稳定增长。从 IE 工程师到猎头,这是我给你的效率建议:回到工位,立刻优化你的第一个动作!